Objetivo de esta guía
En esta entrada aprenderás cómo asignar vehículos y pilotos a un transportista dentro del módulo de Logística de Trascend ERP. Este paso es fundamental, ya que conecta todos los registros creados previamente y deja la operación lista para cotizar y ejecutar fletes.
Al finalizar esta configuración podrás:
- Relacionar vehículos con un transportista específico
- Asignar pilotos disponibles a ese transportista
- Garantizar consistencia operativa en cotizaciones y órdenes
¿Por qué es importante esta configuración?
La asignación de vehículos y pilotos a un transportista permite que el sistema:
- Muestre únicamente recursos disponibles para cada transportista
- Evite errores al crear cotizaciones u órdenes
- Mantenga una trazabilidad clara de quién ejecuta cada servicio
Sin esta configuración, la operación logística quedaría incompleta.
Requisitos previos
Antes de realizar este proceso, asegúrate de tener creados:
- Al menos un transportista
- Uno o más vehículos
- Uno o más pilotos
Si aún no los tienes, revisa las entradas anteriores del blog.
Paso a paso: asignar vehículos a un transportista
- Ingresa al módulo de Logística.
- Accede al menú Transportistas.
- Abre el transportista que deseas configurar.
- Dirígete a la sección de Vehículos asignados.
- Agrega uno o más vehículos.
- Guarda los cambios.
Una vez asignados, esos vehículos quedarán disponibles para operar con ese transportista.
Paso a paso: asignar pilotos a un transportista
- Dentro del mismo transportista, ubica la sección de Pilotos asignados.
- Agrega los pilotos correspondientes.
- Guarda los cambios.
Los pilotos asignados serán los que el sistema muestre al momento de operar órdenes con ese transportista.
Escenarios comunes de configuración
Algunos escenarios habituales son:
- Un transportista con múltiples vehículos y pilotos.
- Un piloto que opera siempre con un mismo transportista.
- Transportistas terceros con recursos limitados.
El sistema permite adaptar la configuración según tu realidad operativa.
Buenas prácticas
Para una operación ordenada y sin errores, te recomendamos:
- Asignar únicamente vehículos y pilotos activos.
- Revisar esta configuración cuando cambie la operación.
- Evitar asignaciones duplicadas o inconsistentes.
- Mantener actualizada la información de los recursos.
Errores comunes
- Olvidar asignar vehículos o pilotos al transportista.
- Asignar recursos inactivos.
- No actualizar la configuración cuando hay cambios operativos.
Evitar estos errores garantiza un flujo fluido en las siguientes etapas.
Siguiente paso
Una vez que el transportista tenga asignados sus vehículos y pilotos, continúa con:
▶️ Rutas: qué son y cómo crearlas
Ahí aprenderás a definir los recorridos que se utilizarán para cotizar y ejecutar los fletes.
⏪ Regresar al índice de Módulo de Logística
Configuración de transportistas, vehículos y pilotos