Panorama general de Trascend ERP y Logística

Objetivo del video

En este video conocerás una visión general de Trascend ERP, su estructura, los módulos disponibles y cómo están diseñados para trabajar de forma integrada. Este recorrido te permitirá ubicarte rápidamente dentro del sistema antes de iniciar la configuración y operación de los módulos.

¿Qué es Trascend ERP?

Trascend ERP es una plataforma empresarial diseñada para centralizar y optimizar los procesos operativos, administrativos y logísticos de tu empresa. El sistema está orientado a organizaciones en crecimiento que necesitan control, trazabilidad y escalabilidad sin depender de múltiples herramientas aisladas.

Su enfoque modular permite que cada empresa utilice únicamente los componentes que necesita, manteniendo siempre la posibilidad de crecer y activar nuevas funcionalidades conforme evoluciona el negocio.

Estructura general del sistema

Al ingresar a Trascend ERP encontrarás una interfaz organizada por módulos funcionales, entre los más importantes:

• Administración: usuarios, permisos, empresas y configuraciones generales.
• Logística: gestión de vehículos, pilotos, transportistas, rutas y órdenes de flete.
• Ventas: cotizaciones, clientes y flujo comercial.
• Finanzas: control contable, facturación y reportes (según configuración).
• Reportes y análisis: indicadores clave para la toma de decisiones.

Todos los módulos están integrados entre sí, evitando la duplicidad de información y asegurando consistencia en los datos.

Conceptos clave que debes conocer

Antes de avanzar, es importante familiarizarte con algunos conceptos básicos:

• Usuario: Persona que accede al sistema con un rol y permisos específicos.
• Empresa: Entidad legal u operativa que se gestiona dentro del ERP.
• Flujos: Procesos definidos que controlan el estado de documentos y operaciones.
• Registros maestros: Información base como clientes, vehículos o pilotos, que se reutiliza en las operaciones.

Estos conceptos se repiten en todos los módulos y facilitan el aprendizaje del sistema.

¿Cómo se integran los módulos?

Uno de los principales beneficios de Trascend ERP es su integración nativa:

• Una cotización puede convertirse directamente en una orden de flete.
• Los vehículos y pilotos configurados se reutilizan en distintas operaciones.
• La información logística puede alimentar procesos financieros y de facturación.

Esto reduce errores manuales y mejora la trazabilidad de cada operación.

¿Para quién está pensado Trascend ERP?

Trascend ERP es ideal para:

• Empresas de transporte y logística.
• Negocios con operaciones recurrentes de flete.
• Organizaciones que buscan dejar hojas de cálculo y procesos manuales.
• Empresas en crecimiento que necesitan una plataforma escalable.

Recomendaciones antes de continuar

Antes de avanzar a los siguientes videos, te recomendamos:

1. Ver este video completo para entender la lógica general del sistema.
2. Definir quiénes serán los usuarios que participarán en las pruebas.
3. Tener a la mano información básica de tu operación (vehículos, pilotos, rutas).

Siguiente paso

Una vez que comprendas la estructura general del sistema, continúa con el siguiente video:

▶️ Configuración del módulo de Logística: Vehículos

A partir de este punto, continuaremos directamente con la configuración y uso del módulo de Logística, asumiendo que los usuarios ya cuentan con acceso al sistema.

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