Vehículos

Objetivo de esta guía

En esta entrada aprenderás cómo registrar y configurar vehículos dentro del módulo de Logística de Trascend ERP. Los vehículos son un elemento clave del sistema, ya que representan las unidades físicas que se utilizarán para ejecutar las órdenes de flete.

Al finalizar este proceso tendrás tus vehículos listos para:

• Ser asignados a transportistas
• Participar en cotizaciones de flete
• Ser utilizados en órdenes de flete

¿Qué es un vehículo en Trascend ERP?

Un vehículo representa una unidad de transporte (camión, pickup, cabezal, furgón, etc.) que forma parte de tu operación logística.

El vehículo funciona como un registro maestro, lo que significa que:

• Se configura una sola vez
• Puede reutilizarse en múltiples operaciones
• Centraliza información clave para control y trazabilidad

Información que se configura en un vehículo

Al crear un vehículo en Trascend ERP, deberás completar información como:

• Placa: Identificador único del vehículo.
• Tipo de vehículo: Por ejemplo, camión, pickup, tráiler, etc.
• Marca y modelo: Información descriptiva para control interno.
• Capacidad: Peso o volumen máximo permitido.
• Estado: Activo o inactivo para operación.

💡 Los campos pueden variar según la configuración de tu sistema.

Paso a paso: crear un vehículo

1. Ingresa al módulo de Logística.
2. Dirígete al menú Vehículos.
3. Haz clic en Crear.
4. Completa los campos principales del vehículo.
5. Guarda el registro.

Una vez creado, el vehículo quedará disponible para ser asignado a un transportista.

Buenas prácticas al configurar vehículos

Para una mejor experiencia y control operativo, te recomendamos:

• Utilizar un formato estándar de placas.
• Definir correctamente el tipo de vehículo, ya que puede afectar cotizaciones.
• Mantener inactivos los vehículos que no estén en operación.
• Evitar duplicar vehículos con la misma información.

¿Cómo se utiliza el vehículo en la operación logística?

Los vehículos configurados se utilizan en:

• Asignación a transportistas
• Cotizaciones de flete
• Órdenes de flete

Esto permite:

• Controlar qué unidad ejecutó cada servicio
• Mantener trazabilidad histórica
• Facilitar reportes operativos

Errores comunes

• Crear vehículos duplicados.
• No completar campos clave como placa o tipo.
• Dejar vehículos inactivos por error.

Evitar estos errores facilitará el flujo de las operaciones.

Siguiente paso

Una vez que tengas tus vehículos configurados, continúa con el siguiente proceso:

▶️ Pilotos: crear y configurar pilotos

Ahí aprenderás cómo registrar a los conductores que operarán estos vehículos

⏪ Regresar al índice de Módulo de Logística