Objetivo de esta guía
En esta entrada aprenderás cómo crear y configurar transportistas dentro del módulo de Logística de Trascend ERP. El transportista es una pieza central del sistema, ya que agrupa los recursos operativos (vehículos y pilotos) y permite ejecutar las órdenes de flete.
Al finalizar esta guía podrás:
- Registrar transportistas propios o terceros
- Centralizar la información operativa
- Preparar la estructura para asignación de vehículos y pilotos
¿Qué es un transportista en Trascend ERP?
Un transportista representa a la empresa o persona responsable de prestar el servicio de transporte. Puede tratarse de:
- Un transportista propio (flota interna)
- Un transportista tercero (proveedor externo)
El transportista funciona como un registro maestro, que luego se utiliza en cotizaciones, órdenes de flete y reportes.
Información que se configura en un transportista
Al crear un transportista, normalmente se registra la siguiente información:
- Nombre del transportista o razón social
- Tipo de transportista (propio o tercero)
- Información de contacto
- Estado (activo o inactivo)
💡 Dependiendo de la configuración, pueden existir campos adicionales para control administrativo o contractual.
Paso a paso: crear un transportista
- Ingresa al módulo de Logística.
- Accede al menú Transportistas.
- Haz clic en Crear.
- Completa la información básica del transportista.
- Guarda el registro.
Una vez creado, el transportista estará disponible para relacionar vehículos, pilotos y operaciones.
Buenas prácticas al configurar transportistas
Para mantener una operación ordenada y escalable, te recomendamos:
- Definir claramente si el transportista es propio o tercero.
- Usar nombres consistentes para identificar transportistas.
- Mantener inactivos los transportistas que ya no operan.
- Evitar duplicar transportistas con información similar.
¿Cómo se utiliza el transportista en la operación logística?
Los transportistas se utilizan principalmente en:
- Cotizaciones de flete
- Órdenes de flete
- Asignación de vehículos y pilotos
- Reportes operativos
Esto permite:
- Saber quién ejecuta cada servicio
- Controlar la operación por proveedor
- Analizar desempeño y volumen de trabajo
Errores comunes
- Crear transportistas duplicados.
- No diferenciar transportistas propios y terceros.
- Dejar transportistas inactivos por error.
Evitar estos errores mejora la calidad de la información y los reportes.
Siguiente paso
Una vez que tengas tus transportistas creados, continúa con:
▶️ Configuración de transportista: asignación de vehículos y pilotos
Ahí aprenderás cómo relacionar los recursos operativos a cada transportista.
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