La Cotización de Flete es el primer paso operativo-comercial del proceso logístico. Permite calcular el costo del servicio de transporte antes de su ejecución, utilizando la información previamente configurada: transportistas, vehículos, pilotos y rutas.
¿Qué es una cotización de flete?
Es un documento preliminar que define:
- El servicio de transporte a realizar
- La ruta a utilizar
- Los recursos involucrados
- El costo estimado del flete
La cotización puede enviarse al cliente para aprobación antes de generar la Orden de Flete.
Información general de la cotización
Al crear una cotización se registran los siguientes datos:
- Cliente
- Fecha de solicitud
- Tipo de servicio (entrega, recolección o mixto)
- Ruta asociada
- Transportista propuesto
Estos datos sirven como base para el cálculo automático del costo.
Selección de la ruta
La ruta es un elemento clave en la cotización.
Al seleccionarla, el sistema puede:
- Obtener el origen y los destinos
- Considerar la distancia estimada
- Validar zonas y prioridades
- Estimar costos
Esto asegura coherencia entre lo planificado y lo cotizado.
Asignación de recursos
En la cotización se pueden proponer:
- Vehículo
- Piloto
- Transportista
La asignación puede ser tentativa y ajustarse posteriormente al aprobar la cotización.
El sistema valida automáticamente la compatibilidad entre estos recursos.
Cálculo del costo del flete
El monto de la cotización puede calcularse con base en:
- Tarifa fija por ruta
- Costo por kilómetro
- Costo por viaje
- Costos adicionales (peajes, viáticos, recargos)
Estos valores pueden provenir de configuraciones previas o ingresarse manualmente.
Estados de la cotización
La cotización de flete maneja un flujo claro:
- Borrador
- Enviada al cliente
- Aprobada
- Rechazada
Las cotizaciones aprobadas se convierten en Órdenes de Flete.
Beneficios de cotizar antes de ejecutar
- Transparencia de costos
- Control financiero
- Reducción de errores operativos
- Mejor comunicación con el cliente
Siguiente paso
En la siguiente entrada veremos cómo aprobar la cotización y generar la Orden de Flete, dando inicio al proceso operativo del transporte.
▶️ Aprobar la cotización y generar la Orden de Flete
Ó
⏪ Regresar al índice de Módulo de Logística
Cotización de Flete