Objetivo de esta guía
En esta entrada aprenderás cómo registrar y administrar pilotos (conductores) dentro del módulo de Logística de Trascend ERP. Los pilotos son un componente fundamental de la operación, ya que son los responsables directos de ejecutar las órdenes de flete.
Al finalizar este proceso tendrás tus pilotos listos para:
- Ser asignados a transportistas
- Operar vehículos dentro del sistema
- Participar en órdenes de flete
¿Qué es un piloto en Trascend ERP?
Un piloto representa a la persona que conduce un vehículo y ejecuta el servicio logístico.
El piloto es un registro maestro, lo que implica que:
- Se crea una sola vez
- Puede reutilizarse en múltiples órdenes
- Mantiene trazabilidad histórica de la operación
Información que se configura en un piloto
Al crear un piloto en Trascend ERP, normalmente se registra la siguiente información:
- Nombre completo del conductor.
- Documento de identificación (DPI u otro, según el país).
- Licencia de conducir (tipo y número).
- Teléfono o contacto.
- Estado del piloto (activo o inactivo).
💡 Los campos pueden variar según la configuración específica de tu sistema.
Paso a paso: crear un piloto
- Ingresa al módulo de Logística.
- Accede al menú Pilotos.
- Haz clic en Crear.
- Completa la información básica del conductor.
- Guarda el registro.
Una vez creado, el piloto podrá ser asignado a uno o varios transportistas.
Buenas prácticas al configurar pilotos
Para un mejor control y operación, te recomendamos:
- Verificar que los datos de identificación sean correctos.
- Mantener inactivos a los pilotos que ya no operen.
- Evitar duplicar pilotos con el mismo nombre o documento.
- Mantener actualizada la información de contacto.
¿Cómo se utiliza el piloto en la operación logística?
Los pilotos configurados se utilizan principalmente en:
- Asignación a transportistas
- Órdenes de flete
- Seguimiento operativo
Esto permite:
- Saber quién ejecutó cada servicio
- Mejorar la trazabilidad de la operación
- Facilitar reportes por conductor
Errores comunes
- Registrar el mismo piloto más de una vez.
- No inactivar pilotos que ya no operan.
- No completar información clave como licencia o identificación.
Evitar estos errores ayuda a mantener información confiable.
Siguiente paso
Una vez que tengas tus pilotos registrados, continúa con:
▶️ Transportistas: crear y configurar transportistas
Ahí aprenderás cómo agrupar pilotos y vehículos bajo una misma entidad operativa.
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Pilotos